Planlæg en succesfuld virksomheds-sundhedsmess: Øg medarbejdervelvære og produktivitet

En succesfuld virksomheds-sundhedsmess kan være en aktiv for enhver virksomhed. Hvert år står fravær på grund af sygdom for mere end 22 millioner sygedage. At udstyre medarbejdere med information om, hvordan man lever sundere, kan reducere dette tal. Ved at give information om sådanne ting som lokale fitnesscentre, rygeophørsprogrammer, fordele ved sundhedsforsikringsprogrammer, stresshåndtering og velværesprogrammer, værdsætter medarbejderne muligheden for at få indsigtsfuld information til at berige deres liv på arbejdspladsen og hjemme. Ved at følge disse tips kan du planlægge og afholde en succesfuld virksomheds-sundhedsmess.

Instruktioner

1. Rekrutter frivillige til at hjælpe dig med at organisere arrangementet. Det kan tage en landsby at opdrag et barn, men det tager et organiseret udvalg at planlægge og afholde en succesfuld virksomheds-sundhedsmess. Du har brug for et pålideligt team til at samle detaljer før arrangementet samt på arrangementets dag. Bekræft, at dine teammedlemmer kan dedikere tiden.

2. Sæt en dato og tidspunkt for dit arrangement, og bestem den passende placering. Gode lokationer kan blive fuldt booket tidligt, så tid er afgørende. Når du har sat de specifikke detaljer for dit arrangement, sæd dig ned med dit team og planlæg et budget, så alle kender arrangementets mål og objective. Lad ikke omkostningsoverskridelser ødelegere glansen ved et succesfuldt arrangement.

3. Bestem de hårde omkostninger for dit arrangement, f.eks. specielle telte, sikkerhed, bordelejlighed, ekstra parkering, forfriskninger. Du kan reducere disse omkostninger ved at invitere udstillere til at deltage. Spørg et fitnesscenter om at dele omkostningerne til en telt, eller spørg en sundhedsbutik om at tilbyde gratis smoothies og sunde snacks.

4. Vælg et tema for dit arrangement. De fleste virksomheds-sundhedsmesser omfatter rigeligt information om medarbejderfordeler så vel som velværeskampagner. Et fængende tema vil være memorabelt og også formidle ideerne bag dit arrangement.

5. Afslut din udstillerliste, og sørg for, at de afspejler temaet. Bed om at gennemse en udstillers planer eller giv forslag. Husk – jo mere succesfuldt arrangement de har, jo mere succesfuldt arrangement vil du have.

   Begræns ikke din sundhedsmess til stande. Hold det interessant med foredrag af lokale sundhedsudbydere, gratis stolmassager eller fem-minutters yoga-klasser.

6. Placer annoncer to til tre uger før dit arrangement. Flygere, plakater og sociale medier (Facebook eller Twitter) er fremragende og billige måder at sporde budskabet på.

7. Tildel teammedlemmer forskellige opgaver, så ingen er overbelastet. Kommuniker med dit team – sørg for, at de ved, hvad de skal gøre, og har værktøjerne til at gøre deres opgaver. Arbejd logistikken for dit arrangement ud, hvilket kan betyde forskellen mellem et fantastisk arrangement og et kaotisk.

   Bestem, hvornår du vil begynde at sætte din sundhedsmess op. Husk at lade plads i tidsplanen til, at borde skal sættes op og bordskjorter og skilte arrangeres. Forbered et diagram over, hvem der vil være placeret hvor. Lav masser af kopier, så alle er opmærksomme på opsætningen.

8. Forbered en arrangement-udbedrings-kit med tape, saks, pindespænde, markører, penge, mærkater, batterier, forlængerledninger og strømuddelere.

9. Lav en afsluttende undersøgelse. Bed dine deltagere om at give deres feedback og ideer til at gøre arrangementet succesfuldt. En kort undersøgelse, der smides i en kurv på vejen ud af arrangementet, kan hjælpe dig med at planlægge næste år.

10. Lav en afslutningsplan for dit arrangement. Arranger affaldsfjernelse. Bekræft, at udstillere har tid til at fjerne deres materialer, at borde og duge hentes, og at din lokation returneres til en acceptabel stand.

    Hold et efter-arrangement evalueringsmøde med teamet. Gennemgå deltagelse og diskuter måder at øge den i fremtiden. Gennemgå dit budget. Spørg om forslag til, hvordan man kan gøre tingene anderledes.

    Vær ikke overrasket, hvis tingene ikke gik helt efter plan. Lidt arrangementer gør det. Dette efterfølgende møde vil give dig mulighed for at foretage justeringer, hvor nødvendigt, og forberede dig til næste sundhedsmess.