Hypotetiske katastrofeøvelser: En guide til proaktiv beredskab

I følge af 9/11 og andre katastrofer over hele verden, har samfundet indset vigtigheden af at være forberedt på det utænkelige. Brandøvelser, tornado-øvelser og jordskreds-øvelser er almindelige i skoler og nogle professionelle miljøer, men det er tid til at udvide omfanget af vores katastrofe-respons. At afholde hypotetiske katastrofeøvelser vil hjælpe dit team med at føle sig mere trygge vedrørende dets evne til at handle hurtigt, samt arbejde med områder, der har brug for forbedring, før den store dag kommer.

Instruktioner

1. Trin 1: Informer alle om deres roller. I en rigtig katastrofe skal mennesker på scenen vide præcis, hvad de skal gøre. Skriv hver persons procedurer trin for trin ned, og bed medarbejdere om at placere dem på synlige steder, så de indprenter deres pligter over tid. Hvis nogen har en pligt, han er usikker på, hvordan man udfører, træn ham straks. Placér en kopi af hele nødfremgangsmåden (inklusive alle pligter) på et fælles område.
2. Trin 2: Gør øvelsen til en overraskelse. Det vil hjælpe øvelsen med at være så realistisk som muligt. Hvis nogen føler, hun var uforberedt ved øvelsens afslutning, vil det inspirere hende til at tage sit ansvar alvorligt og lære præcis, hvad hun skal gøre. Giv øvelser på tilfældige intervaller. Tillad ikke dit team at forudsige, hvornår den næste øvelse vil være.
3. Trin 3: Hav en måde at skelne ofre fra hjælpere på. Uddel farvede sash, der angiver den rolle, folk spiller, eller brug smink og rekvisitter for at sikre, at ofre virkelig ser ud til at have været gennem en katastrofe.
4. Trin 4: Hold øvelsen realistisk, selv når det er ubehageligt. Hvis øvelsen kræver, at dit team går ud i dårligt vejr, tillad ikke nogen at tage ekstra tid for frakker eller paraplyer. Opfør dig, som om nødsituationen er virkelig.
5. Trin 5: Tidtag øvelsen. Notér, om dine øvelsestider forbedres eller forsinkes. Afhængigt af resultaterne, gratuler dit team eller opfordr medlemmer til at bevæge sig hurtigere.
6. Trin 6: Afhold et møde efter øvelsen. Opfordr til feedback, enten positiv eller negativ, fra alle involverede. Fremsæt dine observationer om, hvor godt alle klarede sig. Spørg dem, hvordan de følte sig. Giv forslag til næste øvelse eller faktisk katastrofe.