Oprettelse af en omfattende sikkerhedshåndbog: En trin-for-trin guide

Fundamentet for ethvert kvalitets arbejdsplads sikkerheds- og sundhedsprogram er dokumentationen af dets politikker og procedurer. En omfattende sikkerhedshåndbog, skrevet specifikt for at adressere din organisations operationer, fungerer som vejleder for alle dine medarbejdere. At sætte en sikkerhedshåndbog sammen kræver masser af planlægning for effektiv implementering. Med støtte fra top-ledelsen i din organisation sikrer du en vellykket sikkerhedshåndbog, der adresserer behovene for alle medarbejdere.

Ding, du har brug for

• Blyant
• Blok
• Computer
• Tekstbehandlingssoftware
• Digital stemmeoptager

Instruktioner

1. Interview medlemmer af virksomhedens top-ledelsesteam – tag omfattende noter. Suppler dine skriftlige indsatser med en digital stemmeoptager, og sørg for at lade dine interviewpersoner vide, at du optager diskussionerne for at hjælpe dig med at huske vigtig information fra mødet. Dit mål er at etablere og dokumentere din virksomheds sikkerhedspolitik (det generelle overblik over virksomhedens sikkerheds- og sundhedsinitiativer). Dette er din virksomheds "intensionserklæring" med hensyn til medarbejderes sikkerhed og sundhed.

2. Interview medarbejdere inden for hver funktionel organisation for at finde ud af, hvilke procedurer du skal oprette, der bedst passer til operationerne. Suppler din omfattende notattekning med den digitale stemmeoptager, og husk at afsløre for interviewpersonen, at du optager diskussionen. Dit mål under dette interview er tofold: Først vil du øge bevidstheden om virksomhedens sikkerheds- og sundhedsprogram under disse simple diskussioner med hver medarbejder. Andet kan du udføre en risikovurdering under interviewene for at finde ud af, hvilke typer farer, der truer hver medarbejder, og at oprette procedurer for at mildre dem.

3. Opret dine dokumenterede sikkerhedsprocedurer og saml din sikkerhedshåndbog. Brug din computer og tekstbehandlingssoftware til at oprette en struktur, der er nem for medarbejdere at følge. Sørg for, at virksomhedens sikkerhedspolitik er i en stor skrifttype og forudgår resten af procedurerne. Lad din top-ledelsesteam underskrive politikkerklæringen (dette underskrift kan dobbelt fungere som den officielle godkendelse af virksomhedens sikkerhedshåndbog).

4. Lad virksomhedens juridiske afdeling gennemgå hver procedure for at vurdere juridiske konsekvenser, der kan opstå af indholdet, før sikkerhedshåndbogens udrulning. Tilføj juridiske fraskrivelser og foretag passende revisioner i overensstemmelse med den juridiske afdeling anbefalinger.