Sådan Put en Safety Manual Sammen

Grundlaget for enhver kvalitet arbejdsmiljøstyring program er dokumentationen af ​​sine politikker og procedurer. En omfattende sikkerhed manual, skrevet specielt til at løse din organisations operationer , tjener som vejledning for alle dine medarbejdere. Sætte en sikkerheds manual sammen tager en masse planlægning for en effektiv gennemførelse . Med støtte fra øverste ledelse i din organisation, du sikre en vellykket sikkerhed manual, der henvender sig til alle medarbejdere. Ting du skal
Blyant
Pad
computer
tekstbehandlingsprogram
Digital voice recorder myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
1

Interview medlemmer af selskabets øverste ledelse --- tage rigeligt noter . Supplere din skriftlige indsats med en digital diktafon , og sørg for at lade dine interviewpersoner vide, at du optager diskussionerne til at hjælpe dig huske vigtige oplysninger fra mødet. Dit mål er at etablere og dokumentere din virksomheds sikkerhedspolitik ( den generelle oversigt af virksomhedens sikkerheds-og sundhedsmæssige initiativer ) . Dette er din virksomheds " hensigtserklæring " med hensyn til medarbejdernes sikkerhed og sundhed.
2

Interview medarbejderne inden for hver funktionelle organisation til at regne ud, hvad procedurer, du skal bruge for at skabe den bedst passer til operationer . Supplere din rigelige notatskrivning med den digitale diktafon , huske at oplyse den interviewede , at du optager diskussionen. Dit mål i løbet af dette interview er todelt : Først skal du være at øge bevidstheden om virksomhedens sikkerhed og sundhed program i løbet af disse enkle samtaler med hver enkelt medarbejder . For det andet, kan du udføre en risikovurdering under interviewene for at finde ud af, hvilke typer af farer står over den enkelte medarbejder og for at skabe procedurer for at hjælpe med at afbøde dem.
3

Opret din dokumenterede sikkerhedsprocedurer og kompilere din sikkerhed manual. Brug din computer og tekstbehandlingsprogram , skabe en struktur, der er let for medarbejderne at følge. Vær sikker på, at virksomhedens sikkerheds -politik er i en stor skrifttype og går forud for resten af procedurerne. Har din øverste ledelse underskrive på den politiske erklæring ( denne sign-off kan fordoble som officiel godkendelse for virksomhedens sikkerhed manual) .
4

er virksomhedens juridiske afdeling gennemgang hver procedure , for at vurdere juridiske konsekvenser , der kan opstå fra indholdet , før sikkerheden manualens udrulning. Tilføj juridiske ansvarsfraskrivelser og foretage hensigtsmæssige ændringer i overensstemmelse med den juridiske afdeling anbefalinger.
Hoteltilbud