Hvorfor en sundheds- og sikkerhedspolitik er essentiel for din virksomhed

I mange lande har hver arbejdsgiver en forpligtelse til at opretholde og levere et sundt, sikkert arbejdssted for medarbejdere. I nogle områder kræves en skriftlig sundheds- og sikkerhedspolitik for enhver arbejdsgiver, uanset hvor lille. Selv hvis en virksomhed ikke er juridiskt forpligtet til at skrive en sundheds- og sikkerhedspolitik, kan det være gavnligt at oprette en. Denne type politik hjælper medarbejdere med at forstå, hvordan de bedst reducerer deres risiko, og forhindrer problematiske situationer.

Funktion

• En sundheds- og sikkerhedspolitik fastlægger den generelle tilgang og mål for at håndtere sikkerheds- og sundhedsovervejelser for hver virksomhed eller organisation. Den dækker også de arrangementer, organisationen har sat på plads for at opretholde de ønskede mål. Enhver sundheds- og sikkerhedspolitik skal sige, hvem der gør hvilke jobs i organisationen, hvornår de gør dem, og hvordan jobbene udføres. Den uddyber den sikre måde at få arbejde udført på.

Fordele

• Arbejdspladser, der har en skriftlig sundheds- og sikkerhedspolitik, kan reducere chancen for ulykker og skader. Ved at overveje de mulige sundhedsrisici på arbejdspladsen kan en organisation træffe skridt for at reducere problemer. Organisationer, der ikke har et ordentligt sæt procedurer på plads, kan have flere ulykker, eller de kan have problemer med at beslutte, hvad der skal gøres i tilfælde af en arbejdsskade. Selv meget små virksomheder kan gavne sig ved en skriftlig sæt procedurer for at forbedre arbejdspladsens sundhed og sikkerhed.

Funktioner

• De fleste sundheds- og sikkerhedspolitikker har tre grundlæggende dele. Den første er hensigtsbetegnelsen -- den del, der fortæller læsere organisationens hensigt med at skrive politikkerne. Den anden omfatter organisationsdetaljer, såsom hvem der er ansvarlig for sikkerheds- og sundhedsmæssige bekymringer på et givet firma. Den sidste del er arrangementssektionen, som dækker, hvordan de hovedfarer på en given arbejdsplads skal kontrolleres.

Overvejelser

• Sundheds- og sikkerhedspolitikker skal skrives ned, men behøver ikke at være ekstremt komplekse eller tage lang tid. Faktisk er politikker, der er mere læsbare, de mest effektive -- et sundheds- og sikkerhedsdokument, som medarbejdere har svært ved at læse og forstå, er mindre sandsynligt at blive overholdt. Arbejdsgivere kan ønske at basere deres dokumenter på eksisterende eksempelpolitikker, der leverer retningslinjer for at hjælpe dem med at komme i gang.

Advarsel

• Sundheds- og sikkerhedspolitikker er kun effektive, hvis medarbejdere følger dem. De skal gennemgås for effektivitet på årlig basis, eller endda oftere. Gennemgange skal også ske, når arbejdsprocesser, udstyr, medarbejdere eller arbejdspladser ændres. En forældet sundheds- og sikkerhedspolitik kan forårsage betydelige problemer og øge risiko.