Implementing an EMR: A Step-by-Step Guide for Healthcare Professionals

Implementering af EMR (elektroniske patientjournaler): Trin-for-trin guide

Sundhedsfagfolk over hele verden bruger elektroniske patientjournaler (EMR). En patients journal kan være enten en papirfil eller en elektronisk fil. Et sundhedscenter eller en lægepraksis kan vælge at konvertere fra papirjournaler til EMR. Disse filer gemmes på et computersystem, hukommelsesstik eller disk. Overgangen fra papirjournaler til et EMR-system kan ske problemfrit ved at følge nogle simple trin.

Instruktioner

1. Køb EMR-software: Vælg et program, der bedst passer til sundhedsfagfolkets behov. Software er tilgængelig online og via softwarevirksomheder. Sørg for kompatibilitet med det computersystem, der bruges på din facilitet. Ældre systemer skal muligvis opdateres eller udskiftes. Vælg software, der opfylder kontorets behov – f.eks. mulighed for samtidig adgang af flere brugere, nem adgang, filbegrænsningsindstillinger eller brugervenlighed. Tjek med en salgsrepræsentant for at sikre korrekt køb.
2. Installer software: Følg installationsinstruktioner. Kontakt IT-specialist ved behov. Foretag nødvendige systemopgraderinger før installation for at sikre funktionalitet. Test programmet efter installation for at rette fejl. Indstil nødvendige begrænsninger; tildel medarbejdere bruger-ID'er og midlertidige adgangskoder.
3. Uddan medarbejdere: Hold møde for at informere om brugen af programmet. Uddel bruger-ID'er og adgangskoder. Instruktioner kan også gives 1-til-1. Lav en kort, forståelig vejledning til medarbejdere. Giv personale tid til at øve sig i EMR-systemet før reelt brug for at gøre overgangen enkel og effektiv.
4. Informér patienter: Fortæl patienter om konverteringen til EMR før ibrugtagelse. Det giver dem mulighed for at stille spørgsmål og udtrykke bekymringer. Uddel håndudsalg om privatlivspolitikker for at holde journaler fortrolige. Det giver også tid til at indhente eventuelle underskrifter eller yderligere oplysninger. Underskrifter kan kræves for at bekræfte, at patienten er informeret om privatlivsrettigheder, eller for at give tilladelse til at indtaste deres medicinske journal i EMR-systemet.
5. Underret hospitaler og andre fagfolk: Informér hospitaler, andre sundhedsfaciliteter og fagfolk (terapeuter, apotekere) om overgangen. Det tillader andre faciliteter, der bruger EMR, at synkronisere og få adgang til patientfiler. Bruger-ID'er og adgangskoder skal muligvis gives til alle fagfolk, der kræver adgang. Uddan de, der ikke kender programmet. Uddel håndudsalg med instruktioner, begrænsninger og restriktioner for at undgå komplikationer.