Optimering af aftaleplanlægning og lægetimer for nyt medicinsk personale

Udfordringer ved indsetting af ny læge

At få en ny læge ind i din praksis eller klinik kan være en spændende tid for en medicinsk facilitet. En ny læge kan betyde en stigning i patienter eller en ny specialitet tilføjet din facilitet. Ved oprettelse af en ny læges aftaleplanlægning og timer, er der en række faktorer, der skal tages i betragtning. Disse faktorer inkluderer en læges andre forpligtelser, din eksisterende kontortidsplan og mængden af ledig plads i dit kontor.

Instruktioner til planlægning

1. Trin 1: Tal med den nye læge

   Tal med din nye læge. Find ud af eventuelle planlægningskonflikter. Din nye læge kan have undervisningsforpligtelser på en medicinsk skole og kontrakter med lokale skoler og organisationer, der skal overvejes, når timer og en aftaleplanlægning fastsættes.

2. Trin 2: Få operationsplan

   Få en kopi af din nye læges operationsstue-plan, hvis relevant. Aftaletimer skal arbejdes omkring lægens operationsstue-plan. Du vil også have brug for at tage højde for, at lægen kan have nødsituationer, der kan forstyrre kontortimer.

3. Trin 3: Gennemgå nuværende kontorplan

   Se på dit kontors nuværende plan. Tjek kontortimerne for andre læger i din praksis, hvor mange undersøgelseslokaler der er tilgængelige, og hvornår dit kontor har sine roligste dage. Sammenlign din nuværende plan med de begivenheder, din nye læge har planlagt på daglig basis.

4. Trin 4: Opret skabelon i praksissoftware

   Log ind på dit kontors computerprogram og opret en planlægnings-skabelon. En skabelon tillader dit kontorpersonale at vide, hvornår din læge vil se patienter, hvor lang tid aftaler bør være, og hvor mange patienter der må være på planlægningen på en dag.

5. Trin 5: Gennemgå plan med hele personale

   Gennemgå denne plan med dit hele kontorpersonale. Det vil gøre alle læger, sygeplejersker, recepionister, sekretærer og medicinske assistenter opmærksomme på ændringerne.

Yderligere overvejelser

• Planlæg buffer-tid for akutte henvendelser
• Overvej tidszoner for telemedicin-aftaler
• Justér planlægning periodisk baseret på efterspørgsel
• Sikr overensstemmelse med arbejdstidslovgivning
• Kommuniker ændringer tydeligt til patienter