Medicaid Record Retention Krav

Health Insurance Mobilitet lov vedtaget af Kongressen i 1996 sat en universel standard for håndtering af fysiske og elektroniske patientjournaler. Loven begrænser adgangen til journaler og standardiserer længe rekord tilbageholdelse , før de kan blive ødelagt eller slettet . Medicaid er et føderalt- sponsorerede sygesikring plan, der er uafhængigt administreres af hver stat. Som et resultat, kan rekord opbevaring regler for Medicaid afvige fra HIPAA standarder og kan også variere alt efter tilstand. Rekord tilbageholdelse Faciliteter

Lægejournaler skal udfyldes og vedligeholdes på hver patient, der kommer ind i medicinsk facilitet til både stationær og ambulant behandling . Centers for Medicare &Medicaid Services kræver, at den medicinske facilitet udnytter et system af forfatter identifikation og journalføring at sikre fuldstændig sikkerhed og fortroligheden af ​​alle poster. Beskyttelse af elektroniske registre er obligatorisk ved anvendelse af en bruger -begrænset database password beskyttelse og elektronisk kryptering, hvis det er nødvendigt . De fleste stater kræver mulighed for at holde papirkopier af optegnelser i aflåste arkivskabe og nogle stater kan også kræve brug af brand - sikker opbevaring for nogle medicinske faciliteter.
Record Retention Staff

henhold til regler fastsat af bolig til håndtering og opbevaring af Medicaid journaler både Health Insurance Mobilitet og Accountability Act Centers for Medicare &Medicaid Services, skal tilstrækkelige faciliteter giver . Et hospital eller læge kontor skal have en passende størrelse administrativt personale til at håndtere strømmen af ​​Medicaid -filer og sikre, at hver fil er færdig, sikkert arkiveres og hentes i tide . Derudover skal den administrative personale modtage den rette uddannelse i håndtering af journaler , som medicinsk kodning procedurer , arkivering , og hvordan man beskytte en patients fortrolighed begrænse frigivelse af optegnelser til uautoriserede parter .


længde Opbevaring

Standard regler kræver det medicinske facilitet til at bevare de oprindelige eller juridisk reproducerede dubletter af alle medicinske journaler i mindst seks år. Gateway Health Plan angiver nogle regler kan kræve udbydere servicering en Medicaid eller Medicare plan om at bevare alle medicinske journaler, regnskaber og kilde rapporter i mindst ti år. Nogle Medicaid optegnelser er nødvendige for at hjælpe med revisioner af Department of Health og Human Services eller rigsrevisionen . Nogle medicinske faciliteter udvide opbevaring af Medicaid records som en sikkerhedsforanstaltning mod eventuelle retssager , mens nogle stater også kan have varierende krav til rekord tilbageholdelse periode Medicaid.
Hoteltilbud