Sådan Transfer Medical Records til Electronic

Hvis din praksis , klinik eller medicinsk facilitet har været i virksomheden i endnu et par år , har du en massiv projekt foran dig. Den føderale Health Information Technology for Økonomisk og klinisk Health Act , der ofte omtales som HiTech , har dedikeret milliarder af dollars som en del af et mandat til at bevæge USA til at bruge elektroniske patientjournaler. Mens vælge den rigtige EMR system til din operation kræver en enorm mængde af tanker , overvejelser og teknisk indsigt , vender gamle papirjournaler elektronisk kræver det meste tålmodighed og gentagne opgaver . Instruktioner
1

Undersøgelse den vedhæftede fil og arkivfil krav af dit valgte EMR system . Lær hvilke filtyper dit system vil acceptere , lagre og integrere til fremtidig brug. Bestem antallet af poster, du har brug for at overføre . Før du vælger den metode, der er mest omkostningseffektive og tid - effektiv , vil du nødt til at forstå omfanget af projektet .
2

Åbn en patients fil i din EMR og vælg muligheden for at uploade dokumenter til fastgørelse til filen på rekord.
3

Placer dokumentet fladt ned på dit kontor scanner og tæt før du vælger scan-til- upload mulighed i din software. Hvis en tilsvarende dialogboks tillader det, informere softwaren om antallet af sider i dit dokument. De fleste softwarepakker giver mulighed for flersidede scanninger til at danne en enkelt upload fil .
4

Scan din flersidet dokument i Adobe Acrobat eller et andet billedbehandlingsprogram , der producerer en PDF-fil og derefter overføre filen til din EMR , hvis EMR kan ikke styre flersidede scanninger. Slet den oprindelige PDF-fil , så snart du har en succesfuld upload. Må ikke bare flytte det til papirkurven eller papirkurven , sikre, at det er fuldt slettet i overensstemmelse med Health Insurance Mobilitet og Accountability Act ( HIPAA ) regler. Fordi denne proces skaber en ikke- HIPAA -kompatibel elektronisk dokument for at få oplysninger i din HIPAA -kompatible system, er det en mulighed, du bør forsøge at undgå .
5.

Indtast data fra papir poster manuelt til befolke elektroniske patientjournaler . Mest sandsynligt , kan din EMR system registrerer historiske oplysninger . Indtastning af data betyder ikke at læse scanninger når vi gennemgår patientjournaler , men har historiske data let tilgængelige og integreret i dit nye system. Den tilhørende tid og lønomkostninger afvejes , før du fortsætter , fordi denne mulighed normalt tager længere tid end scanning,
6

Opbevar dine papirjournaler trygt og sikkert per HIPAA retningslinjer. Hvis der under den post konverteringen du bestemme der er gamle poster, du skal ødelægge , igen gennemgå HIPAA regler om patienters ødelæggelse rekord og fortsætte i overensstemmelse.
Hoteltilbud