Hvad er ulemperne ved Alfabetisk Arkivering af patientjournaler

? Alfabetisk arkivering er en metode til at styre medicinske journaler . Filer er organiseret efter efternavn og yderligere opdelt efter fornavn . Mens alfabetisk arkivering har den fordel af at være en af ​​de letteste arkivering metoder for nye medarbejdere at lære , dette system af organisation har også nogle ulemper. Misfiling

navne, der stavet forkert eller misforstået kan uforvarende indgivet i det forkerte sted . En anden mulig årsag til misfiling er, at forskellige medarbejdere kan have forskellige fortolkninger af den måde en patientens journal bør registreres . Udenlandske navne --- især navne, der begynder med Mac eller Mc --- ofte fejlplaceret .

Lokalisering af en misfiled rekord stiger fil hentning tid. Hvis en fil ikke findes, kan en fil -by- fil søgning være nødvendig , koster betydelig tid og ressourcer.

Dubletnavne

en stor medicinsk kontor eller facilitet, der er potentiale for mere end én patient at have samme navn. En fil degnen måske nødt til at se på mere end én fil for at afgøre, hvilken en er den ene behov. Hvis en dublet navn resulterer i den forkerte fil , der hentes til en patient , kan patientens læge ender ordinerer behandling eller medicin er baseret på oplysningerne i journalen . En patient kan potentielt blive skadet af denne fejl.
Fortrolighed
Lægejournaler er fortrolige og bør kun være tilgængelig for patienter og autoriseret personale .

Potentialet for et brud i patientens fortrolighed er en af ​​de mest alvorlige ulemper ved den alfabetiske registreringssystem. Navne , der er opført på filmapper kan ses af alle, der arbejder i et medicinsk kontor. Hvis kontoret giver kun en bestemt type pleje, så nogen at se en patients navn vil kende hans medicinsk problem .

En alfabetisk system, øger også risikoen for, at uvedkommende kan finde en patients fil . I modsætning til numeriske systemer, hvor den person hente filen skal vide en patients tal , at finde en post i et alfabetisk register kræver kun patientens navn .

Navneændringer

Hvis en patient skifter navn efter sin oprindelige fil er genereret, kan det forårsage forvirring på hendes fremtidige besøg. Navne kan ændre sig på grund af ægteskab, skilsmisse , adoption eller juridisk navneændring. Hvis navnet på filen mappe ikke er opdateret, skal dommerfuldmægtige krydshenviser det nuværende navn for at finde mappen med det gamle navn .
Hoteltilbud