Sådan Forbered Management for en OSHA inspektion

Mød med kernen ledelsesteam. Ingen sikkerhed og sundhed program er en succes uden det store engagement og inddragelse af de ansvarlige . Ideelt set bør alle ledelsen deltage. OSHA har ret til at inspicere en del af arbejdspladsen . På et minimum, bør sundhed og sikkerhed specialist , overholdelse af miljølovgivningen officer , sikkerhed udvalgsformand og alle uddannelse af personale deltage. For små virksomheder, bør ledelse med ansvar for disse områder ansvarsområder deltage .
2

Gennemgå hvad de kan forvente i løbet af en typisk OSHA inspektion. Alle OSHA inspektioner følger et generelt mønster : compliance officer ankomst og introduktion, åbner konferencen, facilitet gå igennem, medarbejdersamtaler , udstationering og journalføring gennemgang og lukke konference. OSHA giver oplysninger inspektion på sin hjemmeside for virksomheder at gennemgå. Kendskab til hver del af inspektionen vil sikre ledelsen er parat til at reagere på anmodninger effektivt.
3

Anmeldelse kendte farer på arbejdspladsen og tidligere ulykker. Foregribelse sikkerhedsspørgsmål sikrer ledelsen er parat til at svare på spørgsmål og demonstrerer en proaktiv tilgang til inspektører. Gennemgå OSHA Form 300 data fra de seneste tre år og identificere problemområder eller tilbagevendende hændelser. Brug OSHA standarder , overholdelse sikkerhed planer og sikkerhed manuelle procedurer for at forstå, hvorfor de episoder fandt sted, hvis reglerne blev overtrådt , og der er behov for , hvad processen ændringer forud for inspektion. Ledende personale bør gennemgå deres ansattes uddannelse registre for at sikre, at al uddannelse er i overensstemmelse.
4

Tildel enkelte leder et ansvarsområde . Udpege opgaver for hvert medlem af ledergruppen vedrørende deres område af viden. Pre- inspektionsopgaver omfatter optegnelser gennemgang, procedure og overholdelse planlægge opdateringer undervisningsmateriale udvikling og site vurderinger til at identificere farer på arbejdspladsen og usikre arbejdsmetoder. Ledere kan udvikle deres egen checkliste til at spore fremskridt eller bruge prøven checkliste i " Small Business Handbook" findes på OSHA hjemmeside . Udpeg et ledelsesteam medlem som eskorte for OSHA inspektør , og som fotograf og skriftklog for inspektionen processen.
5

Etablere en foretrukken inspektion rute. OSHA inspektører har ret til at turnere ethvert område af arbejdspladsen. Etablering af en foretrukken inspektion rute giver ledelsen teammedlemmer til at have en vis kontrol over, hvad inspektøren observerer og hvordan oplysningerne formidles . Det giver også ledere til hurtigt at tour de områder og foretage sidste-øjebliks- forbedringer , når inspektøren er på stedet .
6

fastsætte en dato for opfølgende diskussion. Bestem en rimelig tid for ledere at fuldføre tildelt præ- inspektionsopgaver eller vurdere ansvarsområder og planlægge en statusrapport. Dette giver ledere mulighed for at dele observationer og udarbejde en plan for at opretholde parathed.
Hoteltilbud