Sådan at planlægge en klinisk investigator møde

Beliggenhed er alt .
< P > Placering er virkelig alt. Sponsorer forsøger at organisere mødet i en placering efterforskerne vil være interesseret i at besøge som Spanien , Portugal, Las Vegas , Tyrkiet, Paris , Montreal, Quebec City, osv. For at vælge din placering , se på listen af efterforskere , og hvor de er placeret. Prøv at finde et sted, der er centralt beliggende, men lokkende for den samlede koncern. Hvis stedet ikke er interessant nok, kan valgdeltagelsen være lav.
2

Sikre et tilstrækkeligt antal værelser og koordinere transporten.

Da de kliniske forsøg typisk betaler hele regningen, skal du ikke være ødsel . Sørg mennesker RSVP før opsætning værelser til dem . Gør det klart, at værelserne vil kun være tilgængelig for dem, der RSVP . Organiser roundtrip transport til hotellet .
3

Koordinere præsentationer.

Sørg for at alle oplægsholdere får deres dias til dig på forhånd til gennemgang. Derudover koordinerer præsentationen værelse med mødecenter ledelse for at sikre, at der er tilstrækkelig belysning , plads og fungerende udstyr. Glem ikke almisser . Deltagere som at have en kopi af oplægsholderne glider til at henvise til senere under retssagen.
4

Måltider hoteltilbud

Check for særlige kostbehov , når du planlægger mødet. Du ønsker ikke at tilbyde skaldyr til folk, der er allergiske eller leverer mad tilberedt i jordnøddeolie når nogle gæster kan være allergiske over for jordnødder .
5

Medtag efter mødeaktiviteter . Hoteltilbud

Organiser en tur for deltagerne og give dem en mulighed for at slappe af i et miljø uden for mødet. For eksempel, når jeg deltog i et møde i Tyrkiet , planlagde sponsor en middag cruise med underholdning , guidede sightseeing tour, og tid til deltagerens at udforske på egen hånd.
6

Medtag virksomhedens ambassadører. < Br >

glem ikke at omfatte personer, der er fortrolig med det kliniske forsøg. Deres opgave vil være at interagere med dine gæster og besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have om protokollen eller kliniske forsøg adfærd under middag eller andre sammenkomster. Nogle kan være for genert til at stille spørgsmål i et forum og foretrækker at spørge nogen i et mindre skræmmende indstilling - . Ligesom middag
7

Ankommer tidligt

planlægger at ankomme på mødestedet . omkring 1 eller 2 dage før mødet for at sikre, at alt er i orden.
8 p første indtryk består !

Hvis du ikke har planlagt en storstilet møde før , leje et firma, der har specialiseret sig i mødeplanlægning . Husk, det handler om at imponere de kliniske investigatorer . Hvis mødet kommer ud som uorganiseret, kunne efterforskerne forventer det kliniske forsøg management at være lige så uorganiseret og beslutte at trække deltagelse.
Hoteltilbud