Hvordan man organiserer en Corporate Health Fair

rekruttere frivillige til at hjælpe dig med at organisere begivenheden. Det kan tage en landsby at opdrage et barn , men det tager en organiseret udvalg til at planlægge og være vært for et vellykket corporate sundhed fair. Du skal bruge en pålidelig team til at hjælpe samle detaljer før begivenheden samt på event dag . Bekræft, at dit team medlemmer kan afsætte den tid .
2

Sæt en dato og tid for dit arrangement og fastsætte en passende placering. Gode ​​placeringer kan bestille tidligt op, så tiden er af afgørende betydning. Når du har indstillet de specifikke detaljer i dit arrangement , sidde ned med dit team og planlægge et budget, så alle ved begivenhedens mål og målsætninger. Lad ikke budgetoverskridelser plette skinne af et vellykket arrangement .
3

Bestem de hårde omkostninger for dit arrangement , for eksempel , særlige telte, sikkerhed, bord leje, ekstra parkering , forfriskninger . Du kan afholde disse omkostninger ved at invitere leverandører til at deltage . Stil et motionscenter for at dele udgifterne til et telt eller bede en helsekost butik for at yde gratis smoothies og nærende snacks .
4

Vælg et tema til dit arrangement. De fleste erhvervskunder sundhed messer omfatter rigelig information om personalegoder samt wellness kampagner. En iørefaldende tema vil blive mindeværdig og også formidle ideerne bag dit arrangement.
5

Færdiggør din forhandler liste, og sørg for at de afspejler temaet. Bed om at gennemgå en leverandørs planer eller komme med forslag . Husk - . Den mere vellykket arrangement , de har , skal du gøre mere vellykket arrangement , du vil have

ikke begrænse dit helbred fair at kabiner . Hold det interessant med foredrag af lokale leverandører af sundhedsydelser , gratis stol massage eller fem -minutters yoga klasser .
6

Place reklamer 02:58 før dit arrangement. Flyers , plakater og sociale medier ( Facebook eller Twitter ) er fremragende og billige måder at få ordet ud .
7.

Tildel teammedlemmer forskellige opgaver , så ingen er overvældet. Kommuniker med dit team - sørg for at de ved, hvad de skal gøre og har redskaberne til at gøre deres opgaver. Træn logistik af dit arrangement , hvilket kan betyde forskellen mellem en stor begivenhed og en kaotisk én.

Bestemme, hvornår du vil begynde at oprette din sundhed fair. Husk at give plads i tidsplanen for tabeller skal oprettes og tabel nederdele og skiltning skal arrangeres . Forbered et diagram over , som vil blive placeret hvor. Lav masser af kopier, så alle er klar over opsætningen.
8

Forbered en begivenhed planlægning fix-it sæt med tape , sakse , push pins , markører , kuglepenne, penge , etiketter, batterier , forlængerledninger og stikdåser .
9

Opret en exit -undersøgelse . Spørg dine deltagere til at give deres feedback og ideer til at gøre begivenheden succes. En kort undersøgelse , faldt ind i en kurv på vej ud af den begivenhed , der kan hjælpe dig med at planlægge for næste år.
10

Opret en wrap- up plan for dit arrangement. Sørge for trash fjernelse . Bekræft, at leverandører har tid til at fjerne deres materialer , at tabeller og sengetøj er samlet op , og din placering er vendt tilbage til en acceptabel tilstand.

Hold en post- event wrap- up møde med holdet. Gennemgå fremmøde og diskutere måder at øge det i fremtiden . Gennemgå dit budget. Spørg om forslag til, hvordan man gør tingene anderledes.

Må ikke blive overrasket, hvis tingene ikke går præcis efter planen. Få begivenheder gør. Dette opfølgningsmøde vil give dig mulighed for at foretage justeringer , hvor nødvendige og forberede næste sundhed fair.
Hoteltilbud