Hvordan man organiserer en Health Fair

Sæt dine mål for messen. Gør dem realistiske og opnåelige , såsom bevidstgørelse af lokale, statslige og nationale ressourcer sundheds-eller indskrive områdets borgere i medicinske programmer . Vælg en dato for messen. Spejder ud mulige placeringer , idet parkering og tilgængelighed i betragtning. Udtænke en regn plan, hvis du vælger en udendørs spillested.
2.

Beslut din målgruppe , så som små børn , seniorer eller virksomhedens medarbejdere . Kom op med et tema er relevant for din målgruppe, og giver messen en titel, der afspejler de vigtigste idé . Dette vil sætte dit arrangement fra hinanden i hovederne på deltagerne og offentligheden.
3

Form en planlægning udvalg og eventuelle nødvendige underudvalg til at håndtere områder som reklame , faciliteter, mad og logistik. Udvikle en tidslinje , med checklister over nødvendige skridt, og planlægge regelmæssige møder for at vurdere fremskridtene . Sæt en arbejdsgruppe budget for arrangementet , inklusive alle udgifter , fra forfriskninger og dekorationer til tilladelser og udstyr. Afsætte midler til hvert underudvalg , med retningslinjer for udgifter og refusion .
4

Kontakt potentielle deltagere , og udforske partnering med et lokalt hospital eller faggruppe til at øge fremmøde. Send skriftlig information til hver omkring messen dato , tidsplan og retningslinjer , der giver anmodning formularer til brug for særligt udstyr . Udarbejd en plantegning af bekræftede udstillere , der giver mulighed for trafikafvikling og afsætningsmuligheder og arealkrav for hver bås , og sende kopier.
5

begynde at annoncere din rimelig mindst en måned i forvejen. Spørg enhver partnerorganisationer til at informere deres medlemmer. Sætte plakater og flyers på værten selskab eller omkring byen . Indsend oplysninger om dit websted og sociale netværkssider. Udnyt lokale medier , samt virksomhedens nyhedsbreve .
6

Forbered messen syn dagen forinden , oprettelse af tabeller og udstyr. Forbered et kort over kabiner til attenders og hænge skilte op med retninger til springvand , toiletter , mad, førstehjælp og udgange . Poste bannere udenfor , ved hjælp af dekorationer som balloner til at skabe opmærksomhed om begivenheden. Gennemgå din tjekliste for at sikre intet er glemt .
7.

Form en rengøring besætning til at arbejde under messen og bagefter. Returnere lånt udstyr. Send takkebreve til deltagere , frivillige og tilhængere. Gennemgå attender og deltager evalueringer af din fair, tager noter af forslag til forbedringer , og skrive en rapport .
Hoteltilbud