Hvordan får man en overholdelsesgennemgang for sundhed og sikkerhed?

For at få en overholdelsesgennemgang for sundhed og sikkerhed kan du følge disse trin:

1. Afgør, om en gennemgang er påkrævet:

Før du fortsætter, skal du kontrollere, om en compliance-gennemgang er nødvendig for din organisation baseret på brancheforskrifter, juridiske forpligtelser eller interne politikker.

2. Identificer de standarder, der skal gennemgås:

Forstå de specifikke sundheds- og sikkerhedsstandarder, regler eller retningslinjer, der gælder for din organisation eller branche.

3. Kontakt en kvalificeret organisation:

Vælg en akkrediteret organisation eller sundheds- og sikkerhedsprofessionel til at udføre overensstemmelsesgennemgangen. Sørg for, at de har ekspertise i de relevante sikkerhedsstandarder.

4. Start gennemgangsprocessen:

Kontakt den valgte organisation eller person for at diskutere omfanget, tidslinjen og omkostningerne ved compliance-gennemgangen.

5. Forbered dokumentation:

Lever al relevant sundheds- og sikkerhedsdokumentation, politikker, procedurer, træningsregistre og farevurderinger til anmelderen.

6. Udfør gennemgangen:

Anmelderen vil besøge din arbejdsplads og vurdere forskellige aspekter, herunder arbejdsmiljøer, sikkerhedsforanstaltninger, beredskabsplaner og medarbejderpraksis.

7. Modtag anmeldelsesrapporten:

Når gennemgangen er afsluttet, vil du modtage en detaljeret rapport, der beskriver resultater, anbefalinger og potentielle manglende overholdelse.

8. Udvikl en korrigerende handlingsplan:

Baseret på gennemgangsrapporten, arbejde sammen med dit team om at udvikle en omfattende korrigerende handlingsplan, der adresserer anbefalingerne.

9. Implementer korrigerende handlinger:

Udfør de korrigerende handlinger i praksis og overvåg deres implementering for at sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedsstandarder.

10. Udfør opfølgende anmeldelser:

Planlæg opfølgende overholdelsesgennemgange for at sikre vedvarende overholdelse, identificere eventuelle nye farer og overvåge effektiviteten af ​​korrigerende handlinger.

Ved at følge disse trin kan du få en overholdelsesgennemgang for sundhed og sikkerhed, løse eventuelle mangler eller manglende overholdelse, der er identificeret under gennemgangen, og skabe et sikrere arbejdsmiljø for dine medarbejdere.