Hvordan forbereder jeg mig til DOT Safety Audit

? I 2009 var der 14.466 Department of Transportation (DOT ) revisioner , der er kendt som Safety Compliance anmeldelser , foretaget af føderale og statslige inspektører på erhvervskøretøjer faciliteter. De fleste DOT revision forekomme uden forudgående varsel . Inspektørerne er bemyndiget til at gennemgå alle aspekter af DOT regler under deres besøg samt adfærd medarbejdersamtaler . Overtrædelser kan være akut , som kræver øjeblikkelige korrigerende foranstaltninger eller kritiske vejledende for en ledelse eller operationel opdeling. Den bedste måde at forberede sig til en DOT revision er at følge regler , opretholde ordentlig dokumentation og forstå, hvad revisionen processen kræver . Ting du skal
chaufføruddannelsesbevis fil
sikkerhedsmæssige resultater fil
driver logbog
Køretøjsinspektion fil
Reparation og vedligeholdelse fil
Accident listen danner
narkotika og alkohol test fil Salg Bill af materialer fil myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
1

gennemgå din chaufføruddannelsesbevis og sikkerhed filer. En DOT revision vil gennemgå begge disse til at tjekke din journalføring . Chaufføruddannelsesbevis filer skal omfatte kørekort udløbsdatoer, kørsel optegnelser , lægeerklæringer , køreundervisning og efterforskning historie og vej test certifikater. Sikkerhed poster bør omfatte dokumentation for, at de enkelte førerens overtrædelser motorkøretøj og kørsel rekord gennemgås mindst en gang hver 12. måned.
2

anmeldelse driver logbøger . DOT revisorer vil kontrollere driver logs at kontrollere optegnelser er nøjagtige og fuldstændige. Chauffører skal overholde timer af servicekrav og logs vil blive kontrolleret nøje for tegn på forfalskning. Mindst seks måneder af journaler skal være til rådighed for revisor at gennemgå .

3

anmeldelse bilsynsvirksomheders rapporter og reparation og vedligeholdelse optegnelser. En DOT revision vil kontrollere at se, at alle køretøjer bliver vedligeholdt i sikker og korrekt driftstilstand. Revisor vil gennemgå din chauffør køretøj inspektionsrapporter (daglig post- trip inspektioner ) for de seneste 90 dage samt årlige inspektioner , nødudstyr og inspektørernes kvalifikationer. Vedligeholdelse optegnelser vil blive gennemgået for at sikre, at eventuelle problemer, der findes under inspektioner er blevet løst.
4

anmeldelse ulykkesstatistikker . DOT revisor vil gennemgå din ulykke register formularer at afgøre, om du vedligeholder en præcis registrering af eventuelle uheld . Selv hvis din virksomhed har haft nogen DOT skrivbare uheld , er du stadig forpligtet til at have en ulykke register på plads, og til rådighed for gennemgang . Revisor vil også kontrollere køretøjer markeringer , uddannelse chauffør sikkerhed optegnelser, og bevis for forsikring dokumenter .
5

Gennemgå din narkotika og alkohol test-program og dokumentation. For at bestå din DOT revision , er du nødt til at opretholde en stikprøvekontrol program, der opfylder DOT forordninger og en narkotika og alkohol test fil for hver driver. Du skal også have en etableret metode for rapportering narkotika testresultater. Tilsynsmyndighederne skal have afsluttet uddannelse på , hvordan man genkender tegnene på en chauffør under indflydelse .
6

Gennemgå din regning materielle registreringer for fuldstændighed. Hvis din virksomhed transporterer farlige materialer, vil en revision gennemgå dine forsendelsesomkostninger registreringer for de sidste seks måneder . Du kan blive bedt om konnossementer , fakturaer eller belastning billetter til at kontrollere hvilke materialer der blev transporteret . Påkrævede mærkning køretøj vil også blive kontrolleret.
Hoteltilbud