Omfattende katastrofe-genoprettelsesplan: En trin-for-trin guide

Katastrofer kan ramme til enhver tid og overalt. Ingen rim eller grund findes til, hvorfor naturkatastrofer opstår, og nogle gange gives intet varsel eller ikke tilstrækkeligt varsel, så du kunne have følt en korrekt forberedelses- og evakueringsplan. I efteråret af en katastrofe skal du vide, hvad de mest kritiske trin på vejen til genoprettelse er, og en katastrofe-genoprettelsesplan er et værktøj, der hjælper dig gennem det, der skal gøres.

Dinge, du har brug for

• Kort over bygning, anlæg eller område
• Kopi af evakueringsplan
• Liste over alle ansvarlige for operationer, herunder kontaktoplysninger
• Kontaktoplysninger for første responders

Instruktioner

1. Indsam alle dokumenter vedrørende nuværende operationer af din virksomhed, bygning eller område. Sørg for at have kopier af dine evakuerings- og nødeberedskabsplaner opdateret. Foretag eventuelle nødvendige ændringer af disse planer for at sikre, at de afspejler de mest aktuelle oplysninger om dine operationer og dine omgivelser.

2. Lav en liste over de vigtigste processer og behov for din virksomhed eller område. En virksomhed ville kræve telefoner, internet og forsyninger for at starte operationer efter en katastrofe, så disse varer ville blive listet med yderligere varer. Et område, såsom en by eller by, ville kræve nogle af de samme essentials, men have yderligere krav, såsom løbende vand og driftsdygtige veje og motorveje.

3. Opstil en liste over alle vigtige mennesker, der ville blive kontaktet i det umiddelbare efterhær af en katastrofe. Arrangér et forudbestemt mødested og en alternativ placering, så teamet af vigtige mennesker kan mødes snart efter katastrofen for at begynde at planlægge, hvordan man får tingene i gang igen.

4. Opret din formelle katastrofe-genoprettelsesplan, som angiver, hvem der er ansvarlig for at kontakte alle efter en katastrofe, den relevante kontaktoplysning, det forudbestemte mødested i begivenheden af, at din primære side er ikke-operativ, og de umiddelbare trin, der vil blive taget for at få tingene tilbage til normal. Uddyb i så stor detalje som muligt, hvem der er ansvarlig for hvad, og sørg for at udpege reservepersoner i tilfælde de primære kontakter er utilgængelige på grund af katastrofen.

5. Distribuer kopier af alle beredskabsplaner til alle i din organisation eller område, så alle er opmærksomme på, hvordan de skal reagere i begivenheden af en katastrofe. Sørg for, at alle parter også har en kopi af trinnene, der er beskrevet i katastrofe-genoprettelsesplanen.

6. Søg input fra alle vedrørende din plan, og tag imod anmodninger og forslag. Foretag ændringer og opdateringer af din plan efter behov.