Arizona Medicinsk Journal-oppbevaring: 10-Års Minimumskrav Forklaret

Ifølge Arizona Revised Statutes §12-2297 skal sundhedsudbydere opbevare medicinske journaler i et minimum af 10 år fra datoen for den seneste patient-kontakt (seneste gebyr/dato for tjeneste).

Vigtige Detaljer

• Gælder For: Læger, hospitaler, klinikker, tandlæger, podiatre, psychologer, og andre licenserede udbydere
• Udløser-dato: "Seneste gebyr" = seneste dato for tjeneste/fakturerings-aktivitet, ikke seneste aftale hvis intet gebyr genereret
• Udmindelige: Opbevar indtil 10 år efter at den umyndige nået 18 år (altså indtil 28 år) — længste af de to perioder
• Format: Original eller nøjagtig elektronisk reproduktion (A.R.S. §12-2297.B)
• Afskaffelse: Skal destrueres sikkert (skrøbelning, pulverisering, degaussing) for at beskytte PHI

Relaterede Krav

• HIPAA: 6-års opbevaring for politikker/procedurer/dokumentation af overholdelse (45 CFR §164.530(j)) — men Arizonas 10-år kliniske regel er strengere
• Medicare/Medicaid: 5–10 år afhængigt af program; Arizonas 10-år dækker de fleste
• Kunstfejl-forældelsesfrist: AZ: 2 år fra opdagelse (maks 6 år fra handling); 10-år opbevaring giver rigelig dækning

Bedste Praksis

Mange AZ-udbydere opbevarer 10 år for voksne, 10 år efter 18 år for umyndige, og uendeligt for sentinel-begivenheder, proces-hold, eller institutions-politik. Implementér en journal-opbevarelses-tidsplan med juridisk gennemgang.