Eksempel på brev, der informerer 1 personale indlagt på hospitalet?

Emne:Personalets hospitalsindlæggelse - informere personale

Kære [kollegers navne],

Det er med beklagelse, at vi informerer dig om hospitalsindlæggelsen af ​​vores værdsatte kollega, [Personalets navn], som i øjeblikket modtager medicinsk behandling på [Hospitalets navn]. Vi forstår, at denne nyhed kan være bekymrende, og vi vil gerne forsikre dig om, at vi gør alt for at støtte vores kollega og sikre deres trivsel.

1. Hold dig orienteret: Opdateringer vedrørende [Personalenavn]s tilstand vil blive delt med alle medarbejdere, så snart de bliver tilgængelige. Vi beder dig venligst afstå fra at spekulere eller dele ubekræftede oplysninger.

2. Privatliv: Vi beder dig venligst respektere [Personalets navn] og deres families privatliv i denne udfordrende tid. Undgå venligst at diskutere deres medicinske tilstand eller kontakte dem direkte, medmindre det specifikt er godkendt af det behandlende medicinske team.

3. Arbejdsdækning: [Personalnavn]s fravær kan midlertidigt påvirke visse projekter eller opgaver. Vi har dog udviklet en plan for at sikre kontinuitet i driften. Teammedlemmer med relevant ekspertise vil blive midlertidigt tildelt til at dække [Personalnavn]s ansvar indtil deres tilbagevenden.

4. Support: Vores tanker går til [personalets navn] og deres familie, når de navigerer i denne udfordrende tid. Vi opfordrer alle, der ønsker at udtrykke støtte, til at gøre det ved at sende en hjertelig besked eller et kort. HR-teamet vil indsamle disse beskeder og videresende dem til [Personalnavn] og deres familie.

5. Vend tilbage til arbejde: Når [Personalets navn] er kommet sig helt og har modtaget lægegodkendelse, vil de blive budt velkommen tilbage til arbejdet med åbne arme. Vi vil arbejde tæt sammen med dem for at sikre en glidende overgang og yde den nødvendige støtte.

Vi sætter pris på din forståelse og støtte i denne vanskelige situation. Vores personales trivsel er af afgørende betydning for os, og vi er forpligtet til at sikre, at [Personalets navn] får den bedst mulige pleje.

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne sag, så tøv ikke med at kontakte HR-afdelingen eller din supervisor.

Vi vil fortsætte med at holde dig opdateret om [Personalnavn]s fremskridt. Tak fordi du er en del af vores støttende fællesskab.

Med venlig hilsen

[Dit navn]

[Titel]

[Virksomhedsnavn]