Hvordan til at købe et elektronisk patientjournal system

Hjælp din organisation til at købe en elektronisk patientjournal -system (EPJ) kræver omhyggelig analyse og forberedelse. Leverandører tilbyder en bred vifte af systemer , og de ​​fleste systemer kan tilpasses til organisationens behov. Derudover vil du nødt til at overveje regulerings-og kompatibilitetsproblemer , før du foretager et køb. Her er nogle retningslinjer for at hjælpe dig med at finde det EPJ -system, der passer til dine behov . Instruktioner
Forberedelse til opkøb
1

Forstå benefits.You kan finde nogle modstand mod forandring blandt medarbejderne . Vær forberedt på at opremse de mange fordele ved et EPJ-system . Disse omfatter forbedret effektivitet , hurtigere adgang til patientoplysninger og mere præcis registrering. Påpeg, at elektroniske patientjournaler blevet almindeligt , at vide, hvordan man arbejder med dem, vil øge medarbejder karriere.
2

Evaluer din organisations behov . Den sundhedsmæssige og Services Administration ( HRSA ) af det amerikanske Department of Health og Human Services tilbyder en nyttig også. Download " Elektroniske patientjournaler : Retningslinjer Selection " fra HRSA hjemmeside for at få adgang til en tjekliste til at hjælpe dig, når du vurdere din organisations krav , prioritere systemfunktioner og sammenligne sælger tilbud. Mens målrettet til læge kontorer og sundhedscentre , retningslinjerne indeholder værdifulde pejlemærker for alle interesserede i køb af en elektronisk patientjournaler system. Læs mere på hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
3

anmeldelse regler. Før du kontakter leverandører til at starte købsprocessen , overveje, hvordan dit kontor procedurer kan være nødvendigt at ændre . Statslige og HIPAA regler har ofte særlige krav til elektroniske patientjournaler. Overvej, om du måske brug for ekstra software tilpasning eller personaleuddannelse at overholde reglerne.
4

Overvej kompatibilitet. Sørg for, at ethvert system, du mener vil være fuldt kompatible med din medicinske fakturering og anden kontorsoftware . Hvis du rutinemæssigt deler oplysninger med andre organisationer, såsom hospitaler eller forsikringsselskaber , kontrollere, at det nye EPJ-system vil være kompatibel med eksisterende systemer og dataoverførsel standarder.
5

Sæt et budget . Køb af et EPJ-system er en stor udgift . Lav en realistisk vurdering af, hvad din organisation kan tillade sig , og forberede sig på at justere budgettet som du lære mere om tilgængelige funktioner og organisation behov. Husk at inkludere omkostninger til uddannelse, installation , teknisk support, tilpasning og softwareopgraderinger.
6

Vælg en leverandør. Hvis du følger HRSA retningslinjer udfylde sælgeren sektioner for at se, hvilke leverandører der bedst matcher dine behov. HRSA anbefaler køb af elektroniske patientjournalsystemer er certificeret af Certification Kommissionen for Healthcare Information Technology. Denne ikke -statslige gruppe udvikler minimumsstandarder for EPJ-systemer . Certificering betyder ikke et system vil opfylde alle dine behov, men betyder at systemet har bestået grundlæggende standarder for funktionalitet , kompatibilitet med eksterne systemer og sikkerhed .
Hoteltilbud