Sådan Administrer en EMR Implementering

Brugen af ​​elektroniske patientjournaler (EPJ ), kan have en transformerende effekt på sundhedsvæsenet i USA. Efterhånden som flere lægepraksis implementere EPJ-systemer , er det muligt at anvende data til at koordinere pleje , reducere ineffektivitet og forbedre kvaliteten af ​​pleje. Der er nogle grundlæggende trin for at styre en EMR implementering i en primær pleje indstilling. Instruktioner
Planlægning
1

Beslut på en ende mål. Før en EMR implementeringsprojekt starter , skal din praktiserende læge har klare og realistiske forventninger til mål og prioriteringer . Brug denne ramme til at skabe en implementeringsplan , der bedst opfylder dine behov.
2

Byg en tværfaglig planlægning og gennemførelse team. Teamet kan gøre eller bryde en implementering . En læge eller anden kliniker bør have en ledende rolle på holdet , der sikrer, at der er buy-in blandt det kliniske personale , og at beslutninger om gennemførelsen er i overensstemmelse med patientbehandlingen .
3

Evaluer din praksis. Det er vigtigt at indsamle aktuelle og historiske oplysninger om patienternes demografi, praksis mønstre , økonomi, personale sammensætning og andre vigtige data. Dette giver dig mulighed for at finjustere dine mål og forventninger og identificerer nogle af de potentielle områder af din praksis , der skal redesignet ved hjælp af et EPJ -system.
4

Evaluer din praksis workflow. Implementering af en EMR altid indebærer " remodeling " Praksis procedurer og fysiske rum . Evaluering af de eksisterende daglige mønstre vil hjælpe dig med at identificere den bedst mulige design til det nye system.
5

Gør dit hjemmearbejde , før du vælger en EMR produkt sælger . Brug din planlægning rammer til klart at identificere de vigtigste mål og resultater din forvente fra et system og prioritere funktioner i overensstemmelse hermed. Derudover er der nogle betroede enheder, der kan give pålidelige retningslinjer for sælgers valg . Institute of Medicine har udsendt en liste over de vigtigste funktioner for alle EPJ-systemer . Certificering Kommissionen for Healthcare Information Technology certificerer EPJ-systemer . Hertil kommer, medicinske selskaber og foreninger også ofte give anvisninger til medlemmer , der overvejer EMR implementering.
Implementering Phase One --- Kom Forberedt
6

Installer den fysiske infrastruktur kræves til EMR . Dette kunne omfatte ledninger, trådløse funktioner, computer stationer , bærbare computere og servere.
7.

Test , at hardware, ledninger og netværk fungerer korrekt. Det er bedre at tage tid på forhånd at kontrollere, at alle komponenter er funktionelt end at starte en implementering , kun for at opdage, at der er hardware problemer.
8

Gennemføre løbende edb-uddannelse for medarbejdere på alle niveauer i organisationen. Implementering af en standardiseret uddannelse tjekliste er ofte den bedste måde at sikre, at alle medarbejdere har den viden og kapacitet , de har brug for at begynde EMR implementeringsprocessen. Dette er også et godt tidspunkt at hverve medarbejdere feedback om potentielle problemer eller ideer til at forbedre processen. Det er afgørende , at personalet teamet arbejder godt sammen og forstå forventninger , før du begynder at bruge det nye system.
Implementering Phase Two --- Lige før lanceringen
9

etablere og kommunikere protokoller for brug af systemet og for udveksling af oplysninger . Personalet skal være klar over regler for privatlivets fred , og hvordan de interface med det nye system.
10

Fortsæt med at tilbyde uddannelse baseret på tidligere tilbagemeldinger personale . Som mere personale tog og praksis med systemet, vil flere detaljer dukke op , der kræver modifikation. Nu er det tid til at foretage ændringer , der foreslås workflow og-protokoller .
11

Test add-on programmer eller moduler for at sikre, at systemet fungerer gnidningsløst. For eksempel elektronisk ordination og andre værktøjer er ofte ekstra moduler, interface med hovedsystemet.
12

Kommuniker med dine patienter. Nu er det tid til at " advare " dine patienter , at din praksis vil undergå en stor forandring , og at arbejdsgangen kan blive bremset eller afbrudt. Patienterne vil sandsynligvis være mere forståelse, hvis de ved, hvad de kan forvente.
Implementeringsfasen Tre --- hjælp af de nye System
13

Installere og teste systemet software. Mindst et par dage før "go live" dato, hvor systemet vil være oppe og køre for første gang , behøver en real -time køre igennem med personale . Nogle praksis anvender personale som stand- patienter til at teste systemet i så realistiske forhold som muligt. Dette er din sidste chance for at finde ud af eventuelle fejl , før du bruger systemet med virkelige patienter .
14

Pre- indlæse nogle data for patienter, der har aftaler i de første par uger . Dette vil reducere nogle af de stress på den første dag af EMR brug.
15

Sørg dine patienter er klar over , at alle er i læring tilstand, og at tingene vil glatte ud, når personalet bliver vant til den nye system.
gennemgå og revidere
16

Fortsæt teammøder til at søge løbende feedback . Selv den blødeste gennemførelse vil kræve nogle løbende ændringer , indtil systemet virker for alle . Det er vigtigt at holde holdet implementering intakt , selv efter den indledende udrulning for at bevare personale moral og bidrage til at gøre de nødvendige ændringer.
17

Evaluer workflow. Det er umuligt at forudse alle detaljer af de ændringer, workflow nødvendige for at gennemføre en EMR system. Løbende evaluering og feedback personale er vigtige for at foretage ændringer undervejs.
18

fortsætte med at kommunikere med dine patienter. Der vil altid være fejl med et nyt system . Den bedste måde at forebygge problemer er at holde patienterne velinformeret, berolige dem , at personalet arbejder hårdt på at skabe et effektivt system til pleje og at tålmodighed er værdsat.
Hoteltilbud