Hvordan man overholder HIPAA medicinsk transskription

HIPAA er Health Insurance Mobilitet og Accountability Act af 1996 og er en serie af bestemmelser om privatlivets fred. Disse regler er designet til at beskytte den enkeltes rettigheder vedrørende deres fortrolige medicinske journaler privatlivets fred . Medicinsk transskription er de midler, der anvendes til at dokumentere sundhedssektoren rekord. HIPAA regler gælder for medicinsk transskription, og er mulige sanktioner , herunder bøder og fængsling, når disse krænkelser er fundet. Det er afgørende , at patientoplysninger ikke blive delt med nogen andre end de parter , for hvem det var hensigten , og procedurer skal sættes på plads for at sikre dette. Hvad du har brug
HIPAA overholdelse software
Password - beskyttet arbejdsstationer myHotelVideo.com: Vis mere Instruktioner
1

Find kvalitet HIPAA overholdelse software med en online træningstilstand. Dette vil sikre , at alle medarbejdere kan træne på noget tidspunkt i løbet af deres arbejdsdag. Imidlertid giver en frist for uddannelse færdiggørelse - ingen undtagelser. Et certifikat skal udskrives efter træning og skal placeres i medarbejderens personale og afdelinger filer.
2

Konverter fra tape-baserede journaler til elektroniske formater. Bånd kan gå tabt , fejlanbragt eller stjålet , osv. Nogle hospitaler og forsikringsselskaber har onsite medicinsk transcriptionists , men mange outsource til transskription virksomheder . Alle tale og data , der er overført via Internettet skal krypteres . Kun selskabet og transskription tjeneste bør kende koden. Dette sikrer sikkerhed og HIPAA overholdelse .
3

Sikre, at alle medicinske transcriptionists , eller enhver anden medarbejder, der har adgang til sundhedsydelser optegnelser, har password-beskyttede arbejdsstationer. Ingen bør være i stand til at åbne en medarbejders computerfiler uden at have en adgangskode. Et system bør være på plads , hvor medarbejderne er nødt til at opdatere deres passwords hver 30 til 60 dage .
4

holde medarbejderne informeret om opdateringer til HIPAA med løbende uddannelse via seminarer og uformelle møder . Inkluderet med denne uddannelse bør være konkrete anvisninger på , hvordan man kan indarbejde og gennemføre disse ændringer i dit anlæg. Tid bør være tilladt for medarbejderne at stille spørgsmål og få svar. Hvis et specifikt spørgsmål ikke kan besvares under træning tid, bør medarbejderen kaldes eller e-mailes med et svar inden 24 timer.
5

tilskynde medarbejderne til at hjælpe hinanden i overensstemmelse processen. For eksempel forlader medarbejder hendes transskription dokument på skærmen, mens hun er på toilettet . Hvis en anden medarbejder ser dette , skal hun lade hende kollega kender. Ved at gøre dette , vil der være et fælles system, hvor ansvaret på plads. Medarbejdere vil hjælpe hinanden , og virksomheden til at overholde HIPAA medicinsk transskription overensstemmelsesstandarder .
Hoteltilbud