EMR Go -Live Krav

Elektronisk journal (EPJ ) systemer bliver mere og mere udbredt i medicinske kontorer , da de giver pålidelig og hurtig adgang til en patients medicinske oplysninger . Ikke blot en EMR system sparer tid ved at eliminere behovet for manuel indtastning , det giver også mulighed for eventuel rensning af forældede papirkort . Desuden patientjournaler indeholdt i en EMR system er langt mindre tilbøjelige til at være malplaceret . Vælg udstyr

Arbejde med sælgeren for at vælge det rette udstyr . Før køb, sikre, at eksisterende udstyr , såsom printere og diagnostisk udstyr , vil arbejde med det nye system.
Opret Backup Plan

Arbejd med din sælger til at skabe en planlægger at sikkerhedskopiere patientdata. En fuld kopi af data skal opbevares offsite med opdateringer udføres på tidsintervaller . Derudover bør regelmæssigt planlagte sikkerhedskopieringer skal udføres og opbevares på stedet. Sørg for, at planerne for disaster recovery er forklaret og forstået.
Vælg Team

En intern EMR hold bør omfatte en praksis læge , plus repræsentanter fra administrationen og andre afdelinger. Teamet skal bestå af medarbejdere, der entusiastisk vil give oplysninger til deres individuelle afdelinger. Forandring kan være svært for mange medarbejdere og sikre, at teammedlemmer er begejstrede EMR gennemførelse vil gå en lang vej at sprede begejstring hele kontoret.
Analyser Workflow

Arbejde med leverandøren for at analysere , hvordan arbejdet bevæger sig inden for og mellem afdelinger. EMR hold bør give sælgeren med et realistisk billede af den nuværende praksis . Sælgeren bruger disse oplysninger til at fremlægge passende henstillinger.

Mål Mål

Arbejde med repræsentanter fra alle afdelinger til at sætte konkrete mål . For eksempel kan kontoret ønsker at reducere omkostninger til udskrivning med 50 % i løbet af det næste år. Mål skal oplistes og til rådighed for gennemgang af alle afdelinger.
Udvikle Strategi

Arbejde med alle afdelinger at beslutte, hvad de eksisterende data vil blive opdateret til den EMR system . Nogle praksis indtaste alle gamle medicinske journaler ; andre opdatere journaler efter en patient besøger kontoret. Typisk data opdateres falder mellem de to yderpunkter . Set prioriteter på hvilke oplysninger der vil blive tilføjet . For eksempel vil medicin generelt tildeles en højere prioritet end kontor besøg , der skete for mange år siden .
Kommuniker Internt

holde medarbejderne informeret om EMR udvikling samt fordele systemet vil give. Nogle kommunikation kan opnås ved afdeling EMS teammedlemmer , men oplysninger bør også komme fra ledende teammedlemmer. At sikre, at oplysningerne er videregivet med nøjagtighed og i tide kan eliminere nogle medarbejderen angst.

Tog Brugere

Beslut om uddannelse vil finde sted før eller efter implementering . Hvis træningen foregår før systemet er levende , så sørg sessioner forekomme tæt på go -live dato. Det kan være værd at planlægge uddannelse på højt niveau inden gennemførelsen ; derefter udføre mere dybdegående træning efter medarbejdere har haft en chance for at eksperimentere med systemet. Under træningen beskriver funktioner, der kan tilpasses , samt den fleksibilitet i systemet. Sørg for, at medarbejdere har adgang til brugere på højt niveau , online hjælp og sælger kontaktoplysninger .
Implement System

Installer EMR system på en lys dag eller på en dag når kontoret er lukket, såsom en weekend. I løbet af de følgende par dage , reducere patientens besøg for at sikre medarbejderne har tid nok buffer til at yde patientpleje , mens man lærer systemet. EMR moduler kan implementeres på en gradvis at sikre, at alle moduler er godt forstået , før man går videre til en anden .
Hoteltilbud