Arkiv Krav til HIPAA Dokumenter

The Health Insurance Mobilitet og Accountability Act ( HIPAA ), vedtaget i 1996 af den føderale regering beskytter en patients privatlivets fred . Ændret i 2003 , HIPAA beskytter privatlivets fred for patienternes medicinske og personlige optegnelser , både on-og offline, fra tredjemand og andre enheder , der kan udnytte oplysningerne til personlig vinding eller fordel. Optag og dokument lagringsperioder begrundes i retsakten er specifikke, men HIPAA lader meget autoritet til staterne . Opbevaringsperiode

Den føderale regering kræver lovlige medicinske enheder i henhold HIPAA regler at arkivere eller fastholde medicinske og personlige optegnelser i mindst seks år i henhold til American Speech -Language Hearing Association. Seks år er den nationale standard for føderale overholdelse, som alle medicinske virksomheder eller virksomheder skal overholde ; hver enkelt stat har vedtaget yderligere lovgivning om privatlivets fred og fastholdelse foruden føderale standarder .
Records Arkiverede

HIPAA dokumenter, der skal arkiveres indeholde enhver patient oplysninger om anvendelse og oplysninger , business partner kontrakter , formularer tilladelse, meddelelser om informationspraksis , svar til en patient , der ønsker at ændre eller korrigere deres oplysninger , klager optegnelser og en patients redegørelse for uenighed. I tilfælde af en patients død , HIPAA kræver arkivering optegnelser i mindst yderligere to år efter dødsdagen .
Arkivering

Under HIPAA love skal elektroniske data arkiveres i et sikkert netværk, der kræver en adgangskode og sikkerhedskoder for at sikre sikkerheden og integriteten af ​​de data . Sagsakter og optegnelser skal opbevares i en kasse eller beholder, der ikke kan ses eller læses af medarbejdere eller offentligheden indtil salgstidspunktet er udløbet. Almindelig praksis omfatter arkivering poster ved måneder og datoer for nemmere bortskaffelse som overholdelse bortskaffelse er obligatorisk. For at arkivere poster , skal den medicinske forretningsenhed mødes HIPAA overensstemmelsesstandarder at blive betragtet som en overdækket enhed .
Hoteltilbud