Sådan at planlægge en Senior Health Fair

En højtstående sundhed messen er en fantastisk måde at uddanne ældre borgere i spørgsmål om sundhed og fitness. Hvis du giver en række oplægsholdere og leverandører, der tilbyder information og prøver , kan seniorer uddanne sig om emner af vital betydning for deres trivsel . En højtstående sundhed retfærdig kræver ordentlig planlægning og udførelse. Tillad tilstrækkelig tid til den nødvendige reklame , ansættelse af personale og frivillige, og setup så messen kan fortsætte med minimale complications.Things du har brug
Site
Vendors
personale og /eller frivillige
Tilladelser og /eller forsikring
Borde clipart Stole
plancher
Plakatfarver
programmer myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
mål og Præparater
1

Bestem dine mål for begivenheden. Udfør et fællesskab behovsanalyse for at vælge en hjemmeside til sundhed fair. Sørg for, at webstedet er ikke så spredt ud , at deltagerne har til at gå langt. Vælg en ugedag tid, der vil passe til behovene i den øverste befolkningen i samfundet .
2

Organiser et planlægningsudvalg , hvis du forventer mere end 100 deltagere. Udvikle et budget for arrangementet . Hvis messen bliver sponsoreret af din arbejdsgiver , udarbejde et budget begrundelse for personaleafdelingen eller en lignende tilsynsorgan . Mindre grupper kan være i stand til at samarbejde for at opnå lavere faste omkostninger end en enkelt enhed .
3

Udvikle en liste over virksomheder og tjenesteydere at nærme om sponsorere sundhed fair, til at afholde omkostningerne . Opret en liste over fordele, som en sponsor kan modtage for at hjælpe til at være vært for messen. Personligt møde med potentielle sponsorer om deres betydning for succes af messen.
4

Forbered på listen over ydelser, som leverandører, der deltager kan forvente at modtage . Sommetider leverandører er betalt af værtsorganisationen , men mange sælgere kan gribes an om at donere deres tid og ekspertise. Forbered en lignende liste over potentielle fordele , når du nærmer hospitaler, klinikker og andre faglige organisationer om at donere deres tid.
5

Line up leverandører til at deltage i sundhed fair. Prøv at vælge en bred vifte af medicinske, sundhed, fitness , alternativ pleje og andre leverandører , som kan løse de behov og interesser senior samfund du tjener .
6

Reserver det websted, du har valgt for begivenhed. Sørg for at alle reservationer foretages , forsikring og tilladelser , der er omfattet , og den dag og tidspunkt for begivenheden afsluttet. Har alle kontrakter underskrevet og verificeret .
Logistik, marketing og Kontrakter
7

Bestem dine logistiske behov, såsom transport, toiletter , special- behov adgang og koncessioner .

8

markedet for sundhedstjenester messen til fællesskabet. Nå ud til medier , ledende centre, fitness klubber , kirker og broderlige organisationer til at udbrede kendskabet til begivenheden.
9

Færdiggør dine leverandører . Prøv at have medicinsk personale, som kan give blodtryk , kolesteroltal og diabetes screening, en fodpleje klinik , og andre specialiserede lægelige oplysninger eller tjenester . Seek fitness personale med speciale i senior egnethed til at tilbyde motion tips.
10

Afslut dine medarbejdere og frivillige. Sørg for, at begivenheden vil være tilstrækkeligt bemandet. Frivillige eller personale bør være til rådighed til at hjælpe guide deltagerne til de forskellige sælger steder. Både medarbejdere og frivillige skal have navneskilte . Sørg nok kørestole og andre hjælpemidler er på hånden .
11 <​​p> Put op tilstrækkelig skiltning til at informere retfærdige deltagere i dagens planlagte begivenheder og deres placeringer. Forbered små programmer , der matcher de tegn, at uddele til deltagerne.
Dag Begivenhed
12

Har en registrering bord eller anden form for oplysninger booth ved indgangen til det sundhed fair. Personale standen med kyndige, venlige greeters der kan løse problemer uden at blive frustreret.
13

give en række oplæg fra læger , fysioterapeuter og fitness fagfolk i løbet af dagen . Prøv at gentage nogle af de klinikker og præsentationer , hvis tiden tillader.
14

Har EMT personale på hånden til at bemande en førstehjælp station . Giver masser af beskyttelse mod elementerne , hvis messen finder sted udendørs.
15

Pas på dine leverandører. Giv dine faglige oplægsholdere og andre sælgere med morgenmad eller frokost , afhængigt af tidspunktet for messen.
Hoteltilbud