Sådan Administrer Medical papirarkiver Systems

Individuelle lægejournaler opretholdes for hver patient , at en læge ser . En journal er, hvor patientens helbred oplysninger er gemt , såsom medicinsk historie , lægelige notater og receptpligtig medicin lister. Administration af en medicinsk papir registreringssystem er en delikat proces, der involverer specifikke procedurer , der skal følges . Ellers kan en patient oplysninger ender i en anden patient journal . HIPAA , Health Insurance Mobilitet og Accountability Act , er en føderal lov , der fører tilsyn , hvor patienternes helbred oplysninger er gemt og sikret i en sundhedspleje organisation . Derfor skal de politikker og procedurer, du opretter til styring af papirarkiver systemer være i overensstemmelse med HIPAA regler. Ting du skal Salg In -box mappe
Log ud ark myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
1

Opsæt en in-box mappe for nye medicinske papirdokumenter der skal arkiveres . Opdel in-box i kategorier , såsom " patientens vurdering ", " fremskridt noter " og " lab arbejde . " Informer klinikerne i din sundhedspleje kontor for at udnytte in-box og sortere sagsakter korrekt.
2

Saml indholdet af in-box mindst to gange om dagen, eller så ofte som du kan. Bring papirakter tilbage til indgivelsen området eller medicinske journaler værelset.
3

Sortere nye sagsakter i alfabetisk orden for let arkivering . Mange gange, hvis en læge ser en ny patient , vil der være en bred vifte af papirdokumenter på denne patient for dig til filen. Put alle af en patients dokumenter sammen i en stak , og fortsætte med at alphabetize . Hole- Punch dokumenterne , så de er klar til at blive indgivet.
4

Fil de medicinske dokumenter i det korrekte diagram. Lægge filerne i den korrekte del af diagrammet, da medicinske diagrammer indeholder forskellige sektioner for forskellige typer af dokumenter. Vær opmærksom på denne proces, så du ikke ved et uheld fil laboratoriearbejdet glider i patientens fakturering del af diagrammet.
5.

Sæt de medicinske diagrammer tilbage i det nøjagtige sted, hvor du fandt dem, når du har indgivet alt papirarbejdet . Medicinske journaler er normalt opretholdelse i alfabetisk rækkefølge efter efternavn.
6

Gennemføre rutinemæssige kvalitet kontrolbesøg for at sikre , at medicinsk papirarkiver bliver arkiveret korrekt. Afgiften sygeplejerske eller kvalitetsstyring manager for din sundhedspleje organisation kan være ansvarlige for at udføre audits. Hun vil gøre en stikprøvekontrol for at se, om ikke nogen dokumenter fejlplaceret ud af et tilfældigt udvalg eller prøve. Fejlplaceret medicinske diagrammer vil blive givet tilbage til arkivering personale , der skal korrigeres .
7.

Hold en sign- out ark i medicinsk diagram værelset. Instruere folk til at melde ud en medicinsk diagram , når de forlader lokalet med det. Dette hjælper arkivering personale holde styr på, hvor de patientjournaler er , hvilket er vigtigt for HIPAA overholdelse .
8

Tillad aldrig ikke-medarbejdere for at se medicinske sagsakter . Arkivering aktiviteter skal udføres i et privat område, så patienterne ikke kan se andre patienter sundhedspleje information - hvilket er en HIPAA overtrædelse , der kan koste din organisation mange penge i føderale sanktioner
.