Hvordan man rapporterer en HIPAA Privacy Overtrædelse

The Health Insurance Mobilitet og Accountability Act ( HIPAA ) indeholder føderale beskyttelse for personlige sundhedsoplysninger . Hvis du mener, at din eller en andens , privatlivets fred eller sikkerhed rettigheder er blevet krænket , har du ret til at indgive en klage. Du kan indgive klager til Kontoret for Civil Rights (OCR) . Du kan indgive skriftlige klager til OCR på papir eller elektronisk . Enkeltpersoner har også ret til at indgive en klage til den enhed, hvor handlingen fandt sted . Specifikke anvisninger for at indgive en klage til en enhed kan findes på denne enhed varsel privatliv. Ting du skal
Adobe Reader
e-mail, fax eller stempel og kuvert myHotelVideo.com: Vis Flere Instruktioner
indgive en klage ved hjælp af Health Information Privacy Klage Package
1

Gå til Ministeriet for Sundhed og Human Services : Office of Civil Rights website for adgang til PDF-filen med titlen Health Information Privacy Klage Package. Klik på linket for at åbne pakken . Pakken er otte sider . De første to sider er klageformularen , side 3 og 4 er en samtykkeerklæring , og de resterende sider indeholder yderligere oplysninger om privatlivets fred .
2

Udfyld den første side af den document.You kan ikke gemme formularen. Nødvendige oplysninger omfatter dine kontaktoplysninger samt navn, fulde adresse og telefonnummer på den person eller organisation, du mener overtrådt sundhedsinformation privatlivets fred . Beskriv kort hændelsen , med angivelse af , hvordan , hvorfor og hvornår det skete. Sign og dato nederst på den første side.

Anden side af dokumentet er frivillige oplysninger . Hvis du har brug for særlige indkvartering til at kommunikere med dig , skal du vælge fra listen af muligheder (dvs. Braille , TDD , etc. ..). Page 2 har plads til dig at liste en alternativ kontakt. Hvis du har indgivet før udfylde hvor du sendte den dato indgivet og sagsnummer (hvis kendt) .

Læs gennem klageren samtykkeerklæringen på side 3 i pakken. Kontroller den korrekte samtykke boksen på side 4 ; underskrive og dato og udskrive dit navn , adresse og telefonnummer. De resterende sider indeholder yderligere oplysninger om din ret til at indgive en klage.
3

Udskriv en kopi af den udfyldte formular til mail eller fax indlæg. Husk formularen kan ikke gemmes . Hvis du vælger ikke at udskrive det , vil du miste alle afsluttet oplysninger.
4

mail eller fax sider en gennem fire af pakken til det relevante regionale kontor for Civil Rights . Der er 10 regionale kontorer. Vælg kontor styre den stat, hvor overtrædelsen fandt sted. Kontakt information for hvert kontor er anført på side 2 i pakken. Alternativt kan du sende den færdige pakke elektronisk via e-mail til [email protected] .

Hold siderne 5-8 til din egen reference. Hvis du har ubesvarede spørgsmål , kan du kontakte din regionale OCR kontor for assistance.
Indgive en klage uden Klagen Package Forms
5

Skriv eller skrive et brev beskriver klagen. Brevet skal indeholde dit navn, adresse , telefonnumre og en e-mail -adresse, hvis du har en. Angiv navn, fulde adresse og telefonnummer på den person eller organisation, du mener overtrådt sundhedsinformation privatlivets fred . Beskriv kort hændelsen , såvel som , hvordan, hvorfor og hvornår det skete. Tilføj yderligere oplysninger , som du ønsker . Datere og underskrive din klage brev . Hvis du er indgive en klage på en andens vegne , angive navnet på den person, på hvis vegne du er arkivering .
6

Tilføj eventuelle særlige anvisninger for at kommunikere med dig og alternative kontakter i tilfælde af at du ikke kan nås . Hvis du har arkiveret et andet sted, medtages, når og hvor du har indgivet .
7

mail eller fax dit brev til det relevante regionale kontor for Civil Rights . Der er 10 regionale kontorer. Vælg kontor styre den stat, hvor overtrædelsen fandt sted. Kontakt information for hvert kontor er noteret på OCR hjemmeside. Alternativt kan du sende brevet elektronisk via e-mail til [email protected] .
P Hvis du har ubesvarede spørgsmål , kan du kontakte din regionale OCR kontor for assistance.